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  秘书科


  联系电话:029-85310003,85310509
  传       真:029-85310097
  办公地点:长安校区校务楼102室

  工作职责:
  1.负责学校党委、行政和办公室发文、校外来文以及校内呈文等各类公文的规范化管理工作。包括发文的初审、登记、编号、印制、发布、归档等工作,收文的登记、编号、流转、催办和归档等工作;
  2.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及有关文字材料的起草工作;
  3.协助办公室主任、分管副主任组织党委全委会、常委会、校长办公会、书记办公会、中心组学习会议,安排会议议题,负责会议通知、记录和会议纪要的起草发布工作;
  4.参与全校性重要会议和重大活动的会务工作;
  5.负责上级重要文件、学校重大决议执行情况的检查与督办工作;
  6.协助做好保密和安全稳定有关工作;
  7.负责学校教育行政办公系统有关公文处理部分的规范化管理工作;
  8.负责学校及办公室网站主页有关栏目的管理工作;
  9.负责有关重要文件和材料的收集整理工作;
  10.负责校领导和办公室报刊征订和信函、报刊的管理分发工作;
  11.负责机要室管理工作;
  12.完成领导交办的其他工作。 


  行政


   联系电话:029-85310007,85310000
   办公地点:长安校区校务楼109室


  工作职责:
  1.参与全校性重要会议、重大活动的组织和服务工作。
  2.负责对外联络工作。
  3.负责学校公务接待工作。
  4.负责学校印章、学校领导名章和学校办公室各类印章的管理和使用。
  5.负责全校处级单位印章的审核、刻制及缴销。
  6.负责学校信件管理和使用。
  7.负责学校公务用车的使用安排。
  8.负责校务楼部分会议室和学校领导办公室的管理。
  9.负责学校领导带班、办公室值班安排和值班管理工作。
  10.负责办公用品的购置与管理。
  11.负责办公室人员考勤。
  12.负责学校领导出差安排、财务报销和学校办公室财务报销工作。
  13.离任老校领导、单位退休教职工的联系服务工作。
  14.负责学校领导和学校办公室固定资产的登记与管理。
  15.学校视觉识别系统的管理与规范。
  16.学校无形资产的管理与规范。
  17.协调机关事务服务中心工作。
  18.负责学校办公室内部管理及相关制度的拟定。
  19.协调学校办公室内部事务。
  20.完成领导交办的其它工作。

  信息调研


  联系电话:029-85310009
   办公地点:长安校区校务楼103室


  工作职责:

  1.负责围绕学校的中心工作,开展调查研究,为学校党委、行政决策提供依据。
  2.负责学校信息报送工作,做好《送阅件》《学校领导参阅》等信息刊物的编印工作;做好全校信息员队伍建设、管理及考核工作。
  3.负责做好学校综合教育统计工作;做好高等教育基层统计报表、全省教育机构管理信息系统相关数据的统计、发布及上报工作;做好数据分析工作;做好全校统计员队伍建设、管理及考核工作。
  4.负责学校信息公开工作,做好信息公开目录制定以及信息公开网的建设与维护,信息公开年度工作报告起草和上报工作等。
  5.负责学校信访事项的接访、督办、回复工作。
  6.负责学生申诉事项的处理工作。
  7.负责学校年鉴的编印工作。
  8.负责对口支援及国内合作工作。
  9.负责学校中英文网站和学校办公室网站的建设与管理工作。
  10.完成领导交办的其它工作。

  
        综合科


       联系电话:029-85310001
   办公地点:长安校区校务楼328室


  工作职责:
  1.按照《书记信箱、校长信箱管理办法》,履行书记信箱、校长信箱管理员岗位职责;
  2.负责书记、校长办公电话接转、记录工作;
  3.负责记录书记、校长日常工作安排情况,并做好重大事项的提醒;
  4.负责书记、校长公文、信函、资料收发流转工作;
  5.负责法定代表人签署合同及其他法律文书的整理呈送工作;
  6.负责学校一周会议和活动安排收集、发布等工作;
  7.协助书记、校长起草公务信函等文字材料,参与书记、校长出席校外公务活动文字宣传工作;
  8.协助书记、校长做好来人来访接待工作;
  9.协助书记、校长整理、建立工作档案,并做好必要的保密工作;
  10.协助主任做好书记、校长指示传达,并做好书记、校长批示督办落实工作;
  11.协助主任做好书记、校长公务接待、参会、出行及调研活动安排协调工作;
  12.根据书记、校长需要和要求,主动提供相关的信息和参考资料;
  13.完成书记、校长交办的其它工作和书记、校长其它事务性服务工作。

  雁塔校区管理科


  联系电话:029-85308992
  传真:029-85308992
  办公地点:雁塔校区办公楼一层


  工作职责:

    1.负责和雁塔校区属地管理部门联络和协调。
  2.负责雁塔校区的综合管理与协调。
  3.负责雁塔校区信息收集和报送。
  4.负责雁塔校区办公楼校领导办公室、会议室的管理。
  5.负责综合管理科所属固定资产的管理。
  6.负责雁塔校区的信访接待工作。
  7.负责雁塔校区的安全稳定工作。
  8.完成领导交办的其它工作。


  

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