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办公电话: 85310003、85310097(传真) 
办公地点: 长安校区校务楼102室

工作职责:
1.负责学校党委和行政发文以及校外来文、校内呈文等各类公文的规范化管理工作。
2.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其它各类文字材料的起草工作。
3.负责协助办公室主任,分管副主任组织党委全委会、常委会、校务会、书记办公会、中心组学习等重要会议,安排会议议题,作好会议通知和记录,起草印发会议纪要,检查落实会议决议的执行情况。
4.参与全校性重要会议和重要活动的会务工作。
5.负责上级重要文件和学校重大决议执行情况的检查与督办工作。
6.负责日常党务、安全稳定与保密工作。
7.负责学校领导周工作安排和办公室周工作安排。
8.负责教育行政办公系统学校及职能部门发文的初审工作。
9.负责学校办公室主页有关栏目的管理工作。
10.负责机要室和文印室管理工作。


科长:
 
办公电话:  85310003
办公地点:  长安校区校务楼102室

岗位职责:
1.负责制订秘书科的工作制度和管理办法,统筹安排秘书科的各项工作,组织全科人员进行政治理论学习和业务学习。
2.负责党委全委会、常委会、校务会、书记办公会、中心组学习的议题收集、整理和会议通知工作,负责会议记录,起草会议纪要,检查落实会议决议的执行情况。
3.参与学校规划、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。
4.负责以学校党委、行政和办公室名义发文的初审工作。
5.协助分管领导做好安全稳定工作。
6.负责学校领导周工作安排和学校办公室周工作安排。
7.负责文印室管理工作。
8.完成领导交办的其它工作。

党务秘书:
王秀铭
办公电话:  85310003
办公地点:  长安校区校务楼102室

岗位职责:

  1.负责校外各级党群系统来文和校内党群部门呈文的办理工作。
    2.负责学校党委发文和党委办公室发文的管理工作。
    3.负责党委收文和发文执行情况的检查、督办工作。
    4.负责机要文件、资料的管理和保密宣传教育工作。
    5.负责党委文件、材料的归档工作。
    6.参与党群会议的通知、组织等会务工作。
    7.参与党群公文、材料的起草工作。
    8.负责校领导和办公室报刊的征订和信函、报刊的管理分发工作。
    9.负责机要室日常管理工作。
    10.完成领导交办的其它工作。


综合秘书:
 
办公电话:  85310003
办公地点:  长安校区校务楼102室

岗位职责:
1.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话以及各种文件、信函等文字材料的起草工作。
2. 负责学校主页校园公告和办公室主页有关栏目内容的管理、采编、发布工作。
3. 负责教育行政办公系统校内二级单位向学校或职能部门报文和职能部门发文的登记、编号、分流、分发、打印、归档等工作。
3. 负责学校政务信息反馈平台上有关学校办公室工作留言的回复与处理工作。
4.参与学校重要会议和重大活动的会务工作。
5.负责科室办公设施的登记、报修、维护工作。
6.完成领导交办的其它工作。

政务秘书: 李晓琳
办公电话:  85310003
办公地点:  长安校区校务楼102室

岗位职责:
  1.负责校外各级行政系统来文和校内行政部门呈文的办理工作。
    2.负责学校行政发文和校长办公室发文的管理工作。
    3.负责行政收文和发文执行情况的检查、督办工作。
    4.负责教育部教育行政办公系统学校发文、报文的登记、编号、分流、分发、打印、归档等工作。
    5.参与行政会议的通知、组织等会务工作。
    6.参与行政公文、材料的起草工作。
    6.负责学校办公主页有关行政文件的发布、动态管理工作。


机要打字员: 刘文英
办公电话:  85310189
办公地点:  长安校区校务楼105室
机要打字员: 吴利歆
办公电话:  85310189
办公地点:  长安校区校务楼105室

岗位职责:
1.负责学校党委、行政及办公室公文的印制工作。
    2.负责文印室设备的日常维护工作。
    3.负责文印室打印消耗材料的管理工作。
    4.负责文件印制过程中的保密工作。
    5.完成领导交办的其它工作。

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