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行政科
发布时间:【2017-02-22】        阅读:9403 次

 

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办公地点

长安校区校务楼109

工作职责:

1.参与全校性重要会议、重大活动的组织和服务工作。

2.负责对外联络工作。

3.负责学校公务接待工作。

4.负责学校印章、校领导名章和学校办公室各类印章的管理和使用。

5.负责全校处级单位印章的审核、刻制及缴销。

6.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信的管理和使用。

7.负责学校领导公务用车的安排。

8.负责学校办公楼会议室及校领导办公室的管理。

9.负责校领导带班、办公室值班安排和值班管理工作。

10.负责办公用品、纪念品的购置与管理。

11.负责办公室人员考勤及奖金、慰问金的领取和分发。

12.负责学校领导出差安排、财务报销和学校办公室财务报销工作。

13.负责信访工作。

14.负责 “书记信箱”、“校长信箱”的管理、维护和回复工作。

15.负责“校领导接待日”的安排、组织协调和督察督办工作。

16.负责“教授接待日”信息收集、组织协调与督促检查工作。

17.负责校领导和学校办公室固定资产的登记与管理。

18.协调机关事务服务中心工作。

19.完成领导交办的其它工作。

 

付仅辉

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长安校区校务楼109

岗位职责:

1.负责安排行政科工作。

2.协助做好学校对外联络和协调工作。

3.协调做好上级部门、兄弟院校领导等来校调研、考察的公务接待工作。

4.参与全校性重要会议和重大活动的组织、协调与服务工作。

5.负责办公室各类报销账目的初审工作。

6.负责学校节假日及寒暑假放假安排工作。

7.协助分管副主任协调机关事务服务中心工作。

8.完成领导交办的其它工作。

内勤秘书

 

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办公地点

长安校区校务楼109

岗位职责:

1.负责学校印信保管、使用以及全校各处级单位印章刻制、缴销工作。

2.负责学校印章、校领导名章和学校办公室各类印章的管理和使用。

3.负责学校领导公务用车的协调安排工作。

4.负责学校办公电话及处级干部通讯录的更新和印制,并做好必要的保密工作。

5.负责学校领导和办公室人员办公用品的管理、发放及学校纪念品的管理。

6.负责办公室库房的管理,妥善做好物品出、入库登记。

7.负责办公室工作人员的考勤工作,临时用工的考勤与日常管理工作。

8.负责学校领导办公室、办公楼会议室的管理工作。

9.负责学校领导和学校办公室值班安排。

10.完成领导交办的其它工作。

外勤秘书

 

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长安校区校务楼109

岗位职责:

1.协调做好上级部门、兄弟院校领导等来校调研、考察的公务接待工作。

2.负责校领导出差的具体安排和服务工作。

3.负责学校纪念品、办公用品的购置工作。

4.负责校领导和办公室工作人员奖金、慰问金等的领取和分发。

5.具体做好学校领导和办公室接待费、交通费等各项支出的财务报销工作。

6.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。

7.完成领导交办的其它工作。

 

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