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秘书科
发布时间:【2017-02-23】        阅读:14190 次


秘 书 科

联系电话

029-85310003,85310509

传真

029-85310097

办公地点

长安校区校务楼102

工作职责:

1.负责学校党委、行政和办公室发文、校外来文以及校内呈文等各类公文的规范化管理工作。包括发文的初审、登记、编号、印制、发布、归档等工作,收文的登记、编号、流转、催办和归档等工作;

2.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及有关文字材料的起草工作;

3.协助办公室主任、分管副主任组织党委全委会、常委会、校长办公会、书记办公会、中心组学习会议,安排会议议题,负责会议通知、记录和会议纪要的起草发布工作;

4.参与全校性重要会议和重大活动的会务工作;

5.负责上级重要文件、学校重大决议执行情况的检查与督办工作;

6.协助做好保密和安全稳定有关工作;

7.负责学校教育行政办公系统有关公文处理部分的规范化管理工作;

8.负责学校及办公室网站主页有关栏目的管理工作;

9.负责有关重要文件和材料的收集整理工作;

10.负责校领导和办公室报刊征订和信函、报刊的管理分发工作;

11.负责机要室管理工作;

12.完成领导交办的其他工作。



罗卫涛

联系电话

029-85310003,85310509

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.负责全面安排、部署、协调秘书科的各项工作,主持制订秘书科的工作职责、管理制度、工作流程和岗位职责,组织全科人员进行政治理论学习和业务学习;

2.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会的议题收集、整理工作,负责会议通知、记录及纪要起草工作,检查落实会议决议的执行情况;

3.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文字材料的起草工作;

4.参与学校重要会议和重大活动的会务工作,以及重大决议的督办工作;

5.负责以学校党委、行政和办公室名义发文的初审工作;

6.协助分管副主任做好保密工作和党务、安全稳定有关工作;

7.完成领导交办的其它工作。



党务秘书

李  琛

联系电话

029-85310003

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.负责校外各级党群系统来文和校内党群部门呈文的办理工作;

2.负责学校党委发文和党委办公室发文的管理工作;

3.负责党委收文和发文执行情况的检查、催办工作;

4.负责党委文件资料的管理及归档工作;

5.协助做好稳定安全相关工作;

6.参与有关党群会议的通知、组织等会务工作;

7.参与有关党群公文、材料的起草工作;

8.负责校领导和办公室报刊的征订和信函、报刊的管理分发工作;

9.负责机要室日常管理工作;

10.完成领导交办的其它工作。



政务秘书

郑姬洋子

联系电话

029-85310003

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.负责校外各级行政系统来文和校内行政部门呈文的办理工作;

2.负责学校行政发文和校长办公室发文的管理工作;

3.负责行政收文和发文执行情况的检查、催办工作;

4.负责教育部教育行政办公系统网上公文的管理工作;

5.参与有关行政会议的通知、组织等会务工作;

6.参与有关行政公文、材料的起草和归档工作;

7.完成领导交办的其它工作。



文字秘书

刘  堃

联系电话

029-85310003

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要材料以及各种文件、信函等文字材料的起草工作;

2.参与学校重要会议和重大活动的会务工作;

3.负责秘书科信箱的管理工作;

4.完成领导交办的其它工作。



文字督办秘书

洪焕悦

联系电话

029-85310003

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.负责上级机关有关会议、文件精神,领导批示及其它重要事项的督办工作;

2.参与部分学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话以及各种文件、信函等文字材料的起草工作;

3.负责学校及办公室网站主页有关栏目信息的管理和发布工作;

4.负责机要文件资料的管理及归档工作,协助做好保密相关工作;

5.完成领导交办的其它工作。





机要打字员

倪小会

联系电话

029-85310189

办公地点

长安校区校务楼105

岗位职责:

1.负责学校党委、行政及办公室公文的印制工作;

2.负责文印室设备的日常维护工作;

3.负责文印室打印消耗材料的管理工作;

4.负责文件印制过程中的保密工作;

5.完成领导交办的其它工作。



 
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