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秘书科
发布时间:【2017-02-23】        阅读:11222 次


                   秘 书 科

联系电话

029-85310003,85310509

传真

029-85310097

办公地点

长安校区校务楼102

工作职责:

1.负责学校党委和行政发文、办公室发文、校外来文以及校内呈文等各类公文的规范化管理工作。包括发文的初审、登记、编号、印制、发布和归档工作以及收文的登记、编号、请办、传阅、催办和归档等工作。

2.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及有关文字材料的起草工作。

3.协助办公室主任、分管副主任组织党委全委会、常委会、校务会、书记办公会、中心组学习等重要会议,安排会议议题,负责会议通知、记录,起草发布会议纪要,检查落实会议决议的执行情况。

4.参与全校性重要会议和重大活动的会务工作。

5.负责上级重要文件和学校重大决议执行情况的检查与督办工作。

6.负责保密工作和党务、安全稳定有关工作。

7.负责学校教育行政办公系统有关公文处理部分的规范化管理工作。

8.负责校领导和办公室周工作安排。

9.负责网上学校主页和办公室主页有关栏目的管理工作。

10.负责有关重要文件和材料的收集整理工作。

11.负责校领导和办公室报刊征订和信函、报刊的管理分发工作。

12.负责机要室管理工作。

罗卫涛

联系电话

029-85310003,85310509

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.负责全面安排、部署、协调秘书科的各项工作,主持制订秘书科的工作职责、管理制度、工作流程和岗位职责,组织全科人员进行政治理论学习和业务学习。

2.负责党委全委会、常委会、校务会、书记办公会、中心组学习的议题收集、整理和会议通知工作,负责会议记录,起草会议纪要,检查落实会议决议的执行情况。

3.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文字材料的起草工作。

4.参与学校重要会议和重大活动的会务工作,以及重大决议的督办工作。

5.负责以学校党委、行政和办公室名义发文的初审工作。

6.协助分管副主任做好保密工作和党务、安全稳定有关工作。

7.负责校领导和办公室周工作安排。

8.完成领导交办的其它工作。

党务秘书

李  琛

联系电话

029-85310003

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.负责校外各级党群系统来文和校内党群部门呈文的办理工作。

2.负责学校党委发文和党委办公室发文的管理工作。

3.负责党委收文和发文执行情况的检查、督办工作。

4.负责机要文件、资料的管理和保密宣传教育工作。

5.负责党委文件、材料的归档工作。

6.负责信访来信的登记、督办和存档工作。

7.参与党群会议的通知、组织等会务工作。

8.参与党群公文、材料的起草工作。

9.负责校领导和办公室报刊的征订和信函、报刊的管理分发工作。

10.负责机要室日常管理工作。

11.完成领导交办的其它工作。

政务秘书

    郑姬洋子

联系电话

029-85310003

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.负责校外各级行政系统来文和校内行政部门呈文的办理工作。

2.负责学校行政发文和校长办公室发文的管理工作。

3.负责行政收文和发文执行情况的检查、督办工作。

4.负责教育部教育行政办公系统网上公文和秘书科信箱的管理工作。

5.参与行政会议的通知、组织等会务工作。

6.参与行政公文、材料的起草工作。

7.负责行政公文、材料的归档工作。

8.完成领导交办的其它工作。

文字秘书

刘  堃

联系电话

029-85310003

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话以及各种文件、信函等文字材料的起草工作。

2.负责学校主页新闻信息和办公室主页工作动态的管理、采编、发布工作。

3.负责学校政务信息反馈平台上有关学校办公室工作留言的回复与处理工作。

4.参与学校重要会议和重大活动的会务工作。

5.负责科室办公设施的登记、报修、维护工作。

6.完成领导交办的其它工作。

督办秘书

联系电话

029-85310003

办公地点

长安校区校务楼102

岗位职责:

1.督办落实上级机关有关会议、文件精神,领导批示及其它重要任务,校党委常委会、校长办公会决定事项,校领导主持召开各种专题会议所形成决定及校领导批示、交办事项等。

2.承担部分文字和综合工作。

3.完成领导交办的其它工作。


机要打字员

倪骆彤

联系电话

029-85310189

办公地点

长安校区校务楼105

岗位职责:

1.负责学校党委、行政及办公室公文的印制工作。

2.负责文印室设备的日常维护工作。

3.负责文印室打印消耗材料的管理工作。

4.负责文件印制过程中的保密工作。

5.完成领导交办的其它工作。

 
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