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陕西师范大学公务接待暂行规定
发布时间:【2011-08-29】        阅读:1033 次

 

 

公务接待是学校联系上级部门、兄弟院校、社会各界的重要窗口,是互通信息、交流经验、扩大影响的重要渠道,为了建设节约型校园,规范公务接待活动,结合我校实际情况,特制定本规定。

一、学校办公室是负责学校公务接待工作的主要职能部门,校内各单位也应该承担相应的接待任务。

二、学校各类接待活动原则上安排在校内进行。

三、公务接待工作须坚持热情、周到、节约、对等的原则。

四、公务接待的范围和规格

(一)上级主管部门领导、兄弟院校领导和学校邀请的客人来我校视察、调研、访问、交流,视其来校目的,由学校办公室负责接待,并协调相关校领导出席。

(二)上级主管部门工作人员、兄弟院校工作人员和校内各二级单位邀请的客人来我校调研、交流,由相应二级单位负责接待。

(三)境外及港澳台人员来我校访问、交流,由国际交流与合作处负责接待。

五、公务接待的相关要求

(一)用餐要求

1.上级主管部门领导、兄弟院校领导和学校邀请的客人,由学校办公室安排就餐。安排就餐时,除校领导礼节性一次宴请外,其余时间一律安排工作餐,工作餐标准每人每天不得超过60元,并安排学校办公室1—2位同志陪餐。就餐费用从学校办公室业务费中支付。

2.校内各二级单位(不含企业单位)接待的客人,接待单位原则只安排一次礼节性宴请,礼节性宴请用餐标准每人不得超过80元,陪餐人数不得超过3人,费用从接待单位业务费(或接待费)中支付。礼节性宴请若需校领导出席的,由学校办公室负责协调安排。宴请以外的费用由客人自行结算。

(二)住宿要求

凡来我校调研、访问、交流的所有客人,原则上住宿费由客人自行结算。特殊情况,住宿费由学校结算。

(三)用车要求

1.上级主管部门领导、兄弟院校领导和学校邀请的客人来校视察、访问、调研或交流,由学校办公室安排接送车辆。各二级单位邀请的重要客人,确需机关事务服务中心车辆部车辆提供服务时,在不影响学校车辆正常使用的前提下,可以对其提供服务,但使用单位必须按规定支付相关费用。

2.校外一般工作人员来我校调研、交流,原则上不安排车辆接送。

(四)礼品要求

在接待工作中,因工作需要,需赠送礼品的,可根据情况赠送学校统一制做的有代表性的礼品和介绍学校情况的资料,礼品费用由接待单位支付。

(五)考察学习的有关要求

上级主管部门领导、兄弟院校领导和学校邀请的客人的考察学习,由学校办公室酌情安排,费用由学校办公室结算。

各二级单位邀请或接待的客人,根据工作需要,可适当选择市内、东线、西线其中一条线路考察,考察费用由接待单位或客人负担。

学校邀请或接待的重要客人需参观大唐芙蓉园,在征得分管校领导同意后,学校办公室予以安排。各二级单位接待的客人,原则上不安排到大唐芙蓉园参观,如确有需要安排时,接待单位须事先到学校办公室领取审批表,经分管校领导审批同意后方可安排,否则,财务处不予办理报销手续。接待单位陪同参观人数不得超过2人。

(六)公务接待的其它要求

1.校内各单位在接待工作中,确需学校领导出席的,接待单位应提前一天与学校办公室联系,并报送有关书面材料,说明出席的时间、地点、客人详细情况和需要解决的问题等。学校办公室根据工作需要和领导分工,提出意见报请相关校领导批示,并及时将批示和安排情况通知接待单位。

2.按学校规定,接待费用实行年度总额控制的单位,除按第五条第一款规定执行外,原则上不得超出总额控制范围;未实行接待费用总额控制的单位除按规定执行外,须在用餐后一周内通过电话或到学校办公室行政科登记。

3.校内各单位公务接待费用使用情况实行内部通报。财务处年中、年末结算时向学校分管财务工作和纪检工作的校领导报告各单位公务接待费用使用情况。各单位公务接待费用使用情况,作为院(系)、部(处)务公开内容向本单位职工公开,接受群众监督。

4.在公务接待活动中,不得使用公款进行高消费娱乐、健身和与工作无关的旅游活动。违反规定的,财务部门不予报销;情节严重的,由财务、审计、监察部门共同研究处理意见,报学校批准处理。

5.外事接待和校办企业接待活动按国家有关规定执行。

六、学校各单位在公务接待活动中,凡不符合上述有关规定的,机关各部(处)和各附属单位需经分管校领导、教学单位需经分管财务工作的校领导审批同意后,财务处方可报销。

七、本规定由学校办公室负责解释。

八、本规定自发布之日起实施。

 

 

 

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