陕西师范大学学校办公室

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办公电话：	85310000
办公地点：	办公楼126室

行政科工作职责
1. 负责学校印章、校领导名章和学校办公室各类印章的管理和使用。
2. 负责全校处级单位印章的审核与刻制。
3. 负责学校事业法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信及便函的管理和使用。
4. 负责学校的公务接待工作。
5. 参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。
6. 负责学校领导公务用车的安排。
7. 负责学校行政办公楼及校领导办公室、会议室、接待室的管理。
8. 负责学校对外联络和协调工作。
9. 负责全校作息时间和值班工作的安排。
10. 负责总值班室24小时值班和值班电话的受理工作。
11. 负责办公用品、纪念品的购置与管理。
12. 负责办公室人员考勤及津贴、奖金的领取和分发。
13. 负责学校办公室固定资产的登记与管理。
14. 负责学校办公室财务报销工作。
15. 协调机关事务中心的有关工作。

科长：	杨静
办公电话：	85310007
办公地点：

科长岗位职责
1. 负责制订行政科的工作制度和管理办法，统筹安排行政科的各项工作，组织全科人员进行政治理论学习和业务学习。
2. 协助做好学校公务接待。
3. 负责学校领导公务用车的安排。
4 负责学校印章管理。
5. 参与全校性重要会议和重大活动的协调与服务工作。
6. 负责学校对外联络和协调工作。
7. 负责办公室各类账务报销的初审工作。
8. 负责总值班室和值班电话的管理工作。
9. 负责全校节假日及作息时间安排。
10. 负责协调机关事务中心工作。
11. 完成领导交办的其它工作。

外勤秘书：
办公电话：	85310001
办公地点：

岗位职责:
　　 1．负责书记、校长办公电话的转接及记录工作。
　　 2．负责记录书记、校长日常工作的安排情况，并做好重大事件的提醒工作。
　　 3．负责“书记信箱”、“校长信箱”的日常管理工作。
　　 4．负责书记、校长信件、资料的收取及发放工作。
　　 5．完成书记、校长及主任交办的其他工作。　　

内务秘书：
办公电话：	85310007
办公地点：

内勤秘书岗位职责
　　 1.负责学校印章、校领导名章及学校办公室印章的保管和使用，负责全校各处级单位印章的刻制工作。
　　 2. 负责学校事业法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信及便函的管理和使用。
　　 3.负责校领导和办公室人员办公用品的管理和发放。
　　 4.负责办公室库房的管理。
　　 5.负责办公室工作人员的考勤。
　　 6.负责学校领导办公室、会议室、接待室的管理。
　　 7.完成领导交办的其它工作。

外勤秘书：	杨孝峰
办公电话：	85310000
办公地点：

外勤秘书岗位职责

　　 1. 负责上级机关和兄弟院校领导的接待、票务和食宿安排。
　　 2. 负责校领导出差的请款、购票和报销工作。
　　 3. 负责学校纪念品、办公用品的购置工作。
　　 4. 负责办公室固定资产的登记和管理工作。
　　 5. 负责校领导和办公室人员的津贴、奖金的领取和分发。
　　 6. 参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。
　　 7. 完成领导交办的其它工作。