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陕西师范大学“三聚焦”积极推进智能化财务
发布时间:2020-12-14     浏览量:     

陕西师范大学深入贯彻政府会计制度及管理会计各项要求,提出“以业务运行为核心,以管理决策为重点,以用户体验为牵引,以共享融合为原则”的财务信息化建设理念,积极推进财务智能化转型,努力提升财务管理服务水平。

聚焦统筹部署,全面推进财务信息化建设。加强组织领导,变被动为主动建设,强化“信息化是财务转型的必然途径”理念,提出“切实加强财务管理水平,优化师生服务体验,实现财务信息共享,最大发挥财务数据价值”建设目标。培育建设团队,先后引进专职系统管理员,成立以业务科室参与的信息化建设小组,建设校外软件公司、校内专业技术力量等多元主体参与的信息化建设队伍。加强日常培训,培育高水平、创新型、交叉型人才队伍,为信息化快速发展提供人力保障。多元经费投入,深化银校合作,推进“中国银行智慧校园专项资金”项目尽快落地,同时通过共同开发、工程师驻场等形式深化与软件公司合作。开展理论研讨,定期开展头脑风暴,明确目标,理清思路,总结出“盯技术”“盯政策”“盯产品”“盯行业”“盯各校”“盯需求”的“六双眼”财务信息化建设要求。强化安全管理,出台《会计电算化管理办法》《内控规范指南》《陕西师范大学网络安全监测预警和信息通报实施办法》等制度,完善财务系统操作标准和规范,加强网络安全保障,提高财务风险防范能力。

聚焦业财融合数据驱动管理能力提升。重塑财务信息系统环境,构建oracle财务一体化数据仓库,从底层数据库升级到上层应用优化,升级业务子系统,整合原有分散型业务数据库,提高数据利用率。进一步完善预算管理体系,部署全面预算管理平台,建立预算申报、控制、分析等管理体系,实现财务计划、收入支出、资金管理、项目管理事前控制优化,实现线上预算编制与控制,提高预算编制科学化,提升预算执行约束力。打造全协同管理体系,通过系统整合、信息化重塑流程及数据对接,推进相关业务数据的互联互通和共建共享,实现资产制单和网报制单两单合一,保证资产和财务数据一致性。对接学生迎新、离校系统,实时同步学生缴费、报到、离校信息,实现数字化迎新、离校;推行无纸化、无现金收费管理体系,取消现场缴费,采用“聚合支付+电子发票”缴费模式,提高收费效率;与外部银行对接,实现财务信息与银行账户信息实时一致,提高资金支付和管理效率。加快布局财务大数据建设,开发财务数据可视化及多维展示平台,逐步实现整体财务状况、经费预算执行、学费收入、人员经费薪酬分析等多方面信息可视化。开展财务智能稽核,利用大数据分析技术实现财务稽核常态化、规范化、精益化、智能化管理,构建起“事前预警预防、事中稽核监控、事后整改防范”三道防线,从严从实防范财务风险。

聚焦服务升级,加速财务智能化转型。构建“一站式”智能报销服务体系,深化“最多跑一次”改革,打造“让数据多跑路,让师生少跑腿”财务服务模式。上线智能报销APP,系统覆盖日常报销需求,利用OCR技术实现发票数据智能采集,业务流程线上审批,报销数据全量存储。借助投单机、接单系统、退单系统实现单据投递、退单管理、支付跟踪和财务核算的全流程闭环管理。进一步丰富财务场景化服务模式,合作研发财务智能客服系统和财务智能机器人,智能客服系统可提供机器客服、人工客服、留言推送、数据分析,并可针对师生问询率较高的问题“对症下药”。在智能客服的基础上推出集人脸识别、语音语义识别、SLAM定位导航为一体的财务智能机器人“财米”,具备智能问答、宣讲、导航、娱乐等功能建设“多位一体”新媒体宣传体系,先后上线短信统、微信公众号、查询系统及客服系统等,建设功能互补、形式丰富、互动性强、覆盖率高、精准到达的财务沟通渠道。探索推动业务处理流程自动化应用,利用RPA技术开发了软件更新升级、审批流程等智能化程序,提高工作效率。推进电子档案管理,上线凭证影像化系统,利用影像设备对报销单据进行扫描存档,为票据的监控与查询下载及各类经费管理及财务审计工作提供便利。(计划财务处报送,学校办公室整理)